Многие   типографии, а также  другие организации часто интересуются следующей информацией: за  какое время  и какими средствами можно  выполнить  Закон ФЗ №152 "О персональных данных"  осуществляя рассылку счетов, а также некоторых  других документов, которые  содержат  персональные данные.

На самом деле, решение зависит от того, какая задача  поставлена.   

Часто  услугами типографии необходимо воспользоваться  в тех случаях, когда нужно   изготовить  для рассылки по адресам счета, а также некоторые другие персонализированные документы. Иногда такой тираж  может быть  разовый, то есть непериодический. А в некоторых  случаях он может быть периодический, однако   большой и на долгую перспективу. Во втором случае лучше под него закупить специализированную  полиграфическую технику: узкорулонный  офсетный печатный аппарат (печать из роля в роль), а также  линию для отделки, которая состоит из фальцовки и склеивания из роля в письмо. В связи с увеличением подобных  задач можно воспользоваться  комплексными проектами поставки оборудования, предназначенного  для производства  персонализированных документов большими  тиражами.

Это печатные аппараты  Edelmann, а также линии для массового производства  персонифицированных писем. В некоторых случаях,  когда необходимо не передавать базу данных  другой  организации, либо, когда   важны сроки доставки документов, например,  коммунальных  и телефонных  счетов, используют  децентрализованное решение, то есть  документы заворачивают в письма непосредственно  в ближайших к получателям офисах распечатки счетов. В последнем случае используют   БПО, что расшифровывается, как   бесконвертных почтовых отправлениях.

Для того чтобы  выполнить  Закон ФЗ №152 необходим  настольный фальцовщик, который  склеивает  под давлением  документы, состоящие из одного листа и в бесконвертные БПО письма. Стоимость  производства  подобных  БПО документов , а также их локальная доставка в  несколько раз  ниже, по сравнению  с централизованным производством   и рассылкой  писем в конвертах. И гораздо  проще, то есть, не нужно серьезно  обслуживать, каждый офисный  сотрудник может воспользоваться этим. Стоимость  фальцовщиков для БПО документов со склада в Москве варьируется от четырех  до  тридцати  тысяч Евро, не учитывая   скидку  на количество фальцовщиков в каждой поставке, а также  учитывая  производительность аппарата ,  составляющая  от 2500 до тринадцати тысяч  БПО документов за шестьдесят минут. Стоимость   четырех красочного стандартного бланка для закрывания в подобном  фальцовщике можно приблизительно сравнить со стоимостью   заменяемого им конверта с окошком.

Фальцовщики  БПО документов со склада в Европе  будут доставлены  через несколько месяцев с момента его заказа.